資料送付のお願い; 資料が届かない時の再送付依頼; 就活資料送付のお礼; ob訪問のお願い; ob・og訪問お礼 メールは「あいさつ」で始まり、「あいさつ」で終わります。メールの最後に結びのあいさつがないと中途半端で愛想のないメールになってしまいます。印象をよくするためにも必ずつけましょう。 ビジネスメールの返信は、返信の返信をどこまでするのかや、引用のしかたなど、迷うポイントがあります。ここでは基本的なメールの返信のマナーや慣例的な書き方を紹介するとともに、日程調整やお礼など、状況別の返信の例文も紹介します。 「ご返信」は相手からの連絡に対して返事を返す事を意味する言葉です。メールの文末などに「ご返信をお待ちしております」「お調べいたしまして、明日こちらからご返信いたします」などの言葉を添えるなどの使い方をすることが多いです。「返信」の「信」は「電信」の「信」から来ています。電信は文字を使った昔の通信手段です。この流れから「返信」という言葉には「手紙やメールで返事をする」というニュアンスが … ビジネスメールのやり取りで、相手から返信が来なくて悶々とするとき、ありますよね。「早く対応して！」と言いたくなりますが、感情を表に出さずに催促するのがスマートなビジネスパーソン。今回は、相手も自分も気持ちよく進めるための催促メールの書き方をご紹介します。目次催促メールを送る前にまず確認しておきたいのが返信が欲しい、対応してほしい、というとき、催促のメールはいつ頃送るべきでしょうか？前提として、メールは24時間以内に返すのが一般的なマナーです。とはいえ、相手に返信できない事情があるのかもしれません。「3日返信が無かったら」「○日までに対応してほしいので、その1週間前には」と区切りを決め、催促メールを送りましょう。また、メールを送る時間帯は、急ぎの場合は、メールを送った後に電話でフォローをすると良いでしょう。メールが届いていなかった、または相手のメール確認が漏れてしまった、というトラブルを避けることにもつながります。まず前提は、感情的にならないことです。感情的になり、相手の気分を害するのはスマートではありません。少し下手に出るくらいの気持ちで書きましょう。なお、ポイントは下記の５つです。なお用件によっては、相手がすぐに対応できないケースもあります。その場合は、「すぐのご対応が難しい場合、進捗状況をお教えいただけますと幸いです」などと伝えると良いでしょう。さらに、メールの件名の冒頭に「※ご確認」「※再送」などと付けておくと、催促であると一目でわかります。では、ポイントを踏まえ、シチュエーション別のNG・OK文例を見てみましょう。      いかがでしょうか？なお、重複するため、一部の例文からは省いていますが、前述のポイント５「行き違いになっている可能性を考慮した一文」も入れましょう。万が一の場合でも相手の機嫌を損ねずに済みますよ。上司や部署内の方、プロジェクトメンバーに送るときも、基本はご紹介したポイントを踏まえると良いでしょう。○○部長／○○さん／（複数名の場合は『各位』）おつかれさまです。○○です。なお、本当に急ぎの時はメールを使わず、直接口頭で伝えるようにしましょう。お客様や別の支店のメンバーであればともかく、同じ社内にいるのであれば、直接伝えた方が温度感も伝わり、スムーズなやり取りにつながります。最後に、自分が催促メールを受け取った場合のマナーについて紹介します。まず当然ですが、社会人としてなるべく無視しないことです。「これは催促だな」と感じたら、速やかに回答するよう心がけましょう。「返信したのに…」という場合も、メールの送信ボックスを確かめましょう。次に、丁寧な対応を心がけましょう。回答が早いのが一番ですが、雑な対応になってしまっては元も子もありません。もし、すぐ対応できない場合はいつ頃であれば回答できそうか、回答の目安時期を伝えましょう。いかがでしたでしょうか？催促メールも通常のメールも、基本的なマナーは同じです。どちらも相手にわかりやすく、返信しやすいように書くことがポイントです。催促メールの場合は期日や条件をより具体的に相手に伝え、簡潔で気遣いの感じられるメールのやりとりを心がけましょうね。ビジネスパーソンのための、キャリアとビジネスのニュース・コラムサイト。 キャリア構築やスキルアップに役立つコンテンツを配信しています。リクナビNEXTの公式サイトを装った不審なサイトにご注意下さい 株式会社リクルートキャリアが運営する社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】 ビジネスメールの返信は、返信の返信をどこまでするのかや、引用のしかたなど、迷うポイントがあります。ここでは基本的なメールの返信のマナーや慣例的な書き方を紹介するとともに、日程調整やお礼など、状況別の返信の例文も紹介します。 ビジネスメール返信マナー; メールセキュリティ対策; メール署名テンプレ; メールを送る前の最終チェック; 初対面のメール挨拶; 就活メール. 「ご返却の程よろしくお願い致します」意味と使い方・メール例文「ご返信のほど」意味と全使い方「お願い申し上げます」など年収や業界の裏情報、仕事内容、転職エージェント口コミなどご教示いただければ幸いです。→ 就活中、会社説明会の参加申し込みや、参加案内への返信をメールでやりとりする場合、どんなことを心がけておくとよいでしょうか。社会人にメールを送るにあたってのマナーや、気をつけておきたいポイントを例文付きで紹介します。 ビジネスメールのやり取りで、相手から返信が来なくて悶々とするとき、ありますよね。「早く対応して！」と言いたくなりますが、感情を表に出さずに催促するのがスマートなビジネスパーソン。今回は、相手も自分も気持ちよく進めるための催促メールの書き方をご紹介します。 ビジネスメールのやり取りで、相手から返信が来なくて悶々とするとき、ありますよね。「早く対応して！」と言いたくなりますが、感情を表に出さずに催促するのがスマートなビジネスパーソン。今回は、相手も自分も気持ちよく進めるための催促メールの書き方をご紹介します。 メールや手紙で相手に返事を求める時に「ご返信をお願いします」と書くことが多いのはこのためです。 「ご連絡」には「文字で」というニュアンスはありません。 検索したいワードを入力してください初回公開日：2018年02月13日更新日：2020年06月02日記載されている内容は2018年02月13日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。「ご返信」という言葉は「相手から返事をもらいたいとき」にも「自分が返事を送るとき」にも使います。自分が送る時には「ご返信」でいいのか。ふと迷ってしまう事はありませんか。敬語表現での「ご返信」の使い方について詳しく解説いたします。ぜひご覧ください。「ご返信」は相手からの連絡に対して返事を返す事を意味する言葉です。メールの文末などに「ご返信をお待ちしております」「お調べいたしまして、明日こちらからご返信いたします」などの言葉を添えるなどの使い方をすることが多いです。「ご返信」は、自分に使っても問題ありません。「ご返信」「ご連絡」「ご説明」などは使う場面によって「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」の、どれにでも分類できるタイプの言葉にあたります。同じ種類の敬語を同じ文章で重ねることを二重敬語といいます。「ご返信」が謙譲語であると考えると「いたします」も謙譲語ですので二重敬語になります。二重敬語は間違いという訳ではありませんが、避けた方が良いとされている表現です。「ご返信」は相手に対してメールや手紙の返事を求めるとき、あるいは自分が相手にメールや手紙で返事をすると伝える時に使います。敬語には「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」があります。「お」や「ご」を付けるのは基本的には「尊敬語」と「丁寧語」です。「ご返信」は相手からの返事を求める時にも、こちらから返事を送るということを伝える時にも使います。手紙、メールなどの文字のやり取りをするときに「返信」という言葉を使うことが多いです。「返事」であれば、手紙、メールだけでなく電話や直接会う時にも使います。「ご返信」はメールでよく使う言葉です。相手からの連絡が欲しいという場合は文末に、「恐れ入りますが、ご返信をお願いいたします」などの言葉を添えます。こちらから返事をすると伝えておきたい場合は「明日までにご返信いたします」などの文章を添えます。「返事を送る」を敬語にすると「ご返信いたします」になります。「返信するつもりだ」を敬語にすると「ご返信したいと存じております」になります。「返信させてもらう」を敬語にすると「ご返信させていただきます」になります。「返信してくれ」を敬語にすると「ご返信をお願いいたします」あるいは「ご返信をお願いできますでしょうか」などの表現になります。相手に丁寧に伝えたい場合は、もちろんその言葉を敬語にしなくてはなりませんが、その上でクッション言葉を使うとより丁寧になります。「返信する」を敬語にすると「ご返信いたします」になります。このままでも正しい敬語ですが、より丁寧にする場合は返事が欲しいという場合と同様に、状況に合うようなクッション言葉を使います。「ご返信」は相手から返事をもらいたいという場面でも、自分が相手に返事を送るという場面でも使う言葉です。「ご返信」以外の言葉には「お返事」「ご連絡」「ご回答」「ご返答」などがあります。あるいは「ご確認をお願いいたします」などの言葉で相手からの返事を求める場合もあります。求めていた返事が返ってきた場合は「ご返信いただきましてありがとうございます」など、「ありがとう」と伝えるのが一般的です。「ご返信」が欲しい、という場合の敬語表現は「ご返信をお願いいたします」「ご連絡をお願いいたします」「ご返答いただけましたらと存じます。よろしくお願いいたします」「ご確認いただきましたら、折り返し頂けましたらと思います。よろしくお願いいたします」などが一般的です。「ご返信をお待ちしております」は、「ご連絡をお待ちしております」に言い換えても同じ意味になります。電話で返事をくれることが多い相手の場合は「ご連絡」と言ってもよいです。「返信」には「文字で返事が欲しい」というニュアンスがあるので言葉遣いに敏感な人であれば「電話は嫌なのか」と気を回す可能性があります。「ご返信」の「信」は「電信」の「信」から来ています。電信は文字で遠くの人に情報を伝える技術のことですので「ご返信」という言葉には「文字で返事が欲しい」というニュアンスがあります。メールや手紙で相手に返事を求める時に「ご返信をお願いします」と書くことが多いのはこのためです。「お返事」にも「文字で返事が欲しい」というニュアンスはありません。そのニュアンスが無いということ以外は「ご返信」と「お返事」の意味は同じです。「ご返答」という言葉は「声で答える」というニュアンスがあります。また、「答」という字が入っているので、何かしらの決定を促すようなニュアンスもあります。「ご返信をお願いいたします」と「ご返信をお待ちしております」は同じ意味です。返事が返ってくるだろうと考えられる場合は「お待ちしております」と書く場合が多く、返事をしてくれない可能性もある、と考えられる場合は「お願いいたします」と書かれることが多いです。「ご返信」という言葉は「相手からの返事が欲しい時」にも「こちらが返事を送るということを伝える時」にも使います。

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