プレゼンはただの発表ツールではない 2.  ブログ：（編集：はてな編集部）

資料のデザイン 4. プレゼンは決して簡単なものではありませんが、コツをつかんで場数を踏めば、上手にできるようになります。最大のポイントの一つは「話し方」です。パワーポイントを使った資料作成も大切ですが、聴衆を魅了し、意図をしっかりと伝える話し方こそが成否のカギを握ると言えます。 プレゼン資料を作ったけど何かダサい！そんな人へ向けて良い例と悪い例を比較して改善案をいくつか紹介します。わかりやすいプレゼン資料とは何かを情報デザインを学んだ私が解説します。簡単におしゃれに作る方法も！ プレゼン資料を作ったけど何かダサい！そんな人へ向けて良い例と悪い例を比較して改善案をいくつか紹介します。わかりやすいプレゼン資料とは何かを情報デザインを学んだ私が解説します。簡単におしゃれに作る方法も！ ビジュアルで文章をサポート 6. プレゼンは、その人間そのものを現すものだと思います。 世の中に色んなテクニックは出回っていますが、一番大切なのは、 プレゼンは準備ではありません。生活そのものが出ます！ プレゼンとは10個の要素を結集させて、人に伝えること→まとめ . なぜなら、 プレゼンというものは本来、聴き手のメリットになるようなもの じゃないといけないからです。 SERVICE PROGRAM 今回はプレゼンプログラムについてご紹介します。Job庵では、月に1〜2回プレゼン発表を行っています。準備期間も含めて2週に渡って行うことが多いです。今まで様々なテーマでプレゼンをやってもらいました。などなど、他にもいろんなプレゼンをやってきました。今回はJob庵のプレゼンプログラムの様子とプレゼン発表で気をつけるべきポイントをいくつか紹介します。そもそも、まずプレゼンとは何でしょうか。プレゼンはプレゼンテーションの略です。プレゼンテーション (英語: presentation) とは、情報伝達手段の一種で、聴衆に対して情報を提示し、理解・納得を得る行為を指す（宣伝等）。ここで一番大事なのがでは、良いプレゼンとはどんなプレゼンを指すでしょうか。良いプレゼントとはよく自分目線の発表になってしまって、聞き手を置き去りにしてしまうことがあります。資料作り、発表、どちらも聞き手目線のものにするように心がけましょう。そのためには、一番重要です。他4つをまとめるとこれになります。スライドがごちゃごちゃしていると、聴衆は集中できず、どこが重要か伝わりません。とにかく1つのスライドにメッセージは1つにしましょう。何でもかんでも同じスライドで説明する必要はありません。多くのメッセージを1つのスライドに集約させると、なかなか次のスライドにもいけず、これまた聴衆の集中力が切れてしまいます。聞き手目線を考えるのであれば、資料を華やかにしたいからといって、極力スライドには余計なものをいれないようにしましょう。今までいろんな人のプレゼンを見てきましたが、これが出来ていない人はとても多いです。どうしても説明をすべて文章で入れてしまい、文字だらけのスライドになってしまいがちです。プレゼンは話を聞いてもらうのがメインなので、プレゼン資料に全て載せる必要はありません。パワーポイントの使い方を学ぶと、楽しさのあまり、アニメーションを多用しがちです。文字がくるくる回ったり、各項目それぞれにアニメーションをつけたり、意味のない図形がびよよ〜んと動いたり、作る側としてはとても楽しいですが、プレゼンに必要かどうかを考えてみましょう。Job庵では隔週ペースでプレゼンを行っていますが、ほとんどパワーポイントをさわったことがない人ばかりです。最初は文字の入れ方もわからない人も、何回もやっていくうちに自分の力で作れるようになってきました。皆、発表もだんだんと慣れてきて、上達を感じます。それでは、どんな発表を行っていたか、いくつか紹介します。ストレス解消法について、まとめています。刀剣乱舞について、まとめています。欅坂46について、まとめています。今回の参加者は7組(8名)で、1組だけグループでやっていただきました。全ての発表が終わった後に、1組だけ一番よかったプレゼンを選んでもらいます。職員を含めてでしたが、プレゼン王に選ばれたのはメンバーさんでした。その方はパワーポイントを今まで使ったことがなく、準備に一番時間をかけていました。他のメンバーさんにも投票が入っており、次回のプレゼン王が変わる可能性は十分にあるので、とても楽しみです。随時、見学を受け付けています。施設やプログラム内容など職員が Copyright © 2020 JOBONE.inc. アルバイトや転職に役立つ情報が満載！最新のお仕事ニュースなら【タウンワークマガジン】大学生の中には、ゼミや学生コンベンションなどでプレゼンテーションを行う機会がある人も多いでしょう。プレゼンは決して簡単なものではありませんが、コツをつかんで場数を踏めば、上手にできるようになります。最大のポイントの一つは「話し方」です。パワーポイントを使った資料作成も大切ですが、聴衆を魅了し、意図をしっかりと伝える話し方こそが成否のカギを握ると言えます。上手なプレゼンテーションに共通するのは、構成がしっかりしていることです。ここではプレゼンの基本構成についてお伝えします。プレゼンの構成は、イントロダクション・ボディ・クロージングの3パートで組み立てると、伝えたいことを漏らさずにすっきりまとめられます。ボディは質疑応答後は、再度自分の主張を簡潔にアピールし、聞き手の清聴に感謝を述べて終了します。プレゼンテーションの構成がまとまったら、聞き手を引きつけるためのコツを5つ覚えましょう。構成同様、プレゼンを成功させる大切な要素です。まず声のトーンに気をつけ、はっきりと話すことが大切です。小声でボソボソと話したのでは、聞き取りにくくて聞き手がストレスを感じてしまいます。聞き取りやすいように声の張りに気をつけ、ハキハキと話すことを心がけましょう。また、時には身ぶり手ぶりを交えたボディランゲージを取り入れると、聞き手の視線を引きつけられます。プレゼンは、結論から先に述べる「結論ファースト」で進めましょう。結論を支える根拠が3つある場合も、「ポイントは3つあります」と先に伝えます。そうすることで「3つのポイントって何だろう？」と聞き手の関心を引きつけられるでしょう。反対に、「起承転結」の構成で結論を後回しにすると、途中で聞き手の集中力が途切れてしまうおそれがあります。自説を主張する際は、必ず根拠やデータを示す必要があります。例えば、「少子高齢化」がテーマなら、少子高齢化の推移を示す公的なグラフデータが必要です。死刑制度の賛否がテーマなら、日本の死刑執行人数の年別推移や諸外国の死刑制度の有無などのデータが必要です。抽象的な内容を伝えるときは、例え話を取り入れてみましょう。聞き手が具体的にイメージできるように表現の仕方を工夫すれば、理解度が高まります。よく使われるのが、広さを示すときに使う「東京ドーム○個分」という表現です。重要な部分は、話し方を変えるなどして強調しましょう。プレゼンテーションが苦手な人が、無意識のうちにしがちなNG言動を取り上げます。本番前にチェックして、聞き手をしらけさせないように注意しましょう。聞き手にきちんと伝わっているかどうかを確認しないまま、一方的に資料を読み上げるのはNGです。プレゼンを始める前に「人前で話すのは苦手でして、緊張しています」と言う人がいます。そう言われても、聞き手には関係がなく、見苦しいだけなので、やめておきましょう。聞き手が知りたいのはプレゼンの内容であり、話し手の緊張状態ではありません。また、言い訳はマイナス評価につながりがちなので注意しましょう。人は緊張すると、「えーと」「一応」といった余計な言葉がつい出てしまいます。その頻度が多いと聞き手の集中力が途切れて、話の内容がうまく伝わらないだけでなく、イライラさせてしまうことがあります。緊張などで余計な言葉が多く出そうなときは、意識的に間を取って、言葉を選びながら話すと少しずつ落ち着いてくるでしょう。話すときに、ウケを狙ったり例え話が行きすぎたりすると、話が脱線してプレゼン自体にまとまりがなくなり、失敗してしまうことがあります。話し手自身は面白い話を提供しているつもりでも、聞き手が聞きたいのはテーマに即した内容です。脱線話の内容は、また別の機会にしてください。たとえ悪意のない軽口のつもりでも、他者の批判や悪口は共感を得られません。聞き手を不快にさせる可能性が高いので、絶対にNGです。プレゼンテーション中の質疑応答では、意外な質問や少々意地悪な意見が飛んでくることがあります。ここでは、どのような質問にも慌てずに対応できる方法をご紹介します。発表内容をまとめた時点でどのような質問が来そうかを予想し、想定問答を繰り返しておくのが一番の対策です。もし、自分で質問が思い浮かばなければ、友人や家族の前で模擬プレゼンをして、質問がないか聞いてみましょう。想定通りの質問が来るとは限りませんが、回答例を準備しておくと気持ちに余裕が生まれます。また、準備した複数の回答を組み合わせて答えることもできます。質問されたら、その場で質問内容を繰り返してみましょう。例えば、「ご質問はつまり、“実験がうまくいかなかったときは、どのように対処すればよいか”という内容でよろしいでしょうか？」と質問者に確認します。質疑応答では、聞き手が自説を主張するために、質問のような形を取りながら発言することが時々見られます。それは、プレゼンの発表内容を誤解した的外れな内容かもしれません。そこで、相手の発言を頭ごなしに否定しまうと、相手が感情的になってしまうことがあります。そういう場合は、相手の主張をいったん認めた上で回答するようにしましょう。聞き手は自説が認められたことで一定の満足感を得られますので、その場がうまく収まる可能性が高くなります。痛いところを衝かれたり、その場で答えられない質問が出た場合でも、慌てる必要はありません。無理に答えようとせずに、課題として持ち帰る姿勢を示しましょう。「鋭いご指摘をいただき、ありがとうございます。もう一度しっかりと考えてから、次回、回答いたします」と言えば、それほど混乱することはありません。質疑応答の時間を設けても、質問が一つも出ないことがあります。そのような場合は、「先日は〇〇〇に関する質問をいただきましたが…」「例えば、こういうことは気になりませんか？」と例を挙げると、質問しやすい雰囲気になります。人前で話すのが苦手な人は、プレゼンテーション前に何度も模擬プレゼンを行って練習を積み重ねましょう。できれば、友人らの前で行うと、本番での緊張も和らぎます。一方、人前で話すことに自信がある人は、ウケ狙いに走ったり、余計な話をしすぎたりしないように気をつけましょう。プレゼンの焦点がぶれて、失敗する場合があります。学生のうちにプレゼンの練習を積んでおけば、社会人になってからも役立ちます。早めに成功のコツを身に付けておきましょう。

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