株式会社テレビ朝日のサイト。テレビ朝日の会社概要・歴史・組織図・グループ企業・ネットワークのほか、グループ理念や番組向上への取り組みなどをお伝えします。 プレスリリースを書いた後は、それをメディア関係者に届けなければなりません。メディア関係者の連絡先（送り先）をまとめるうえで注意したほうが良いポイント、送り先のリスト化について、まとめたPR初心者向けの記事です。プロモーションの人気記事今注目の記事いま話題になっているキーワード 続きを読む プレスリリースはどうしたらできるのか？経験のない方は「かなりハードルが高い」と感じるかもしれない。しかし、プレスリリースは誰でもできる。コツさえ知れば、難しいことは何もない。ただ、多くの人がプレスリリースの送り方を間違っている。私は新聞社やウェブニュースで約１３年記者を務め、多数のプレスリリースを受け取ってきた。あなたには正しいプレスリリース法を知っていただき、ぜひ成功させてほしい。この記事では、プレスリリースの正しい方法について詳しく説明する。 目次プレスリリースは、あなたもすぐできる。ペンと封筒さえあればいい。情報を書いて、テレビ局や新聞社に送るだけだ。プレスリリースとは、マスメディアにとって情報を提供していただく手段。情報はいつでもウェルカムなのだ。だから、中小企業、スタートアップのベンチャー、個人事業主…法人でも個人でも、みんな自分で送っていい。「えっ、プレスリリースはメールじゃないの？」と思われたかもしれない。だが、手軽なだけに、大量に送りつけられる「迷惑メール」に、マスコミ各社は迷惑している。これは、私自身の新聞記者経験から言っている。 プレスリリースの方法は「郵送すること」。答えはとてもシンプルだ。すると、次に浮かぶ疑問は、「どうやって送り先は調べたらいいの？」だろう。その疑問にお答えしよう。・広報・マスコミハンドブックPR手帳（２０２０年版） ・マスコミ電話帳２０１９年版 いずれかを一冊、書店やアマゾンで買っておこう。 このほか、以下では弊社（株式会社メディア戦略）が保有するメディアリストを限定公開している。 これらを見ながら、送り先の候補をピックアップしていく。これが第一段階だ。 できるだけ、送り先のメディアを実際に手にとって、記事を読むなり、番組を観るなりしてほしい。その上で、「このメディアには、こうした情報が喜ばれるのでは？」と仮説を立て、プレスリリース内容を考えていく。できるだけ、メディア１社１社と向き合う姿勢が重要だ。その態度は、確実に相手に伝わる。なぜなら、ほとんどの企業が「数打ちゃ当たる」方式で、多数のメディアにばらまいている現状をメディア側はよく分かっている。バラマキをする企業の節操のなさ・スケベ心は記者たちに完璧に見抜かれている。そんな中、「ウチのメディアを読んでくれている！」と感じるプレスリリースは少数なので、記者らに強いインパクトを与えられる。たとえすぐ記事には至らならなかったとしても、必ずチャンスがやってくる。功を焦らないことだ。プレスリリースをメールで送るのはおすすめしない（特に新聞やテレビ宛て）。ほとんどが読まれず、捨てられている。 さて、広報ハンドブックには、新聞社やテレビ局の本社は載っている。しかし、ここには「地方の取材拠点」は載っていない。本社よりも地方の取材拠点の方が、はるかに記者と接触しやすい。このメリットを生かさない手はない。では、どうしたら地方のテレビや新聞の連絡先がわかるのか？説明しよう。 それら地方の取材拠点は、各社のウェブサイトで見つけることができる。下記の全国紙とＮＨＫは、全国４７都道府県すべてに取材拠点を置いている。各社それぞれ、１つの県に１０人前後の記者がいる。 あるいは下記「iタウンページ」もとても有効だ。「あなたの地域名」と「新聞社」で検索してみよう。あなたの地元の新聞社の所在地・電話番号を一挙に見つけることができる。 実際の画像をお見せしよう。画面上部の検索窓に、例えば、「山形市」「新聞社」と入力する。 すると、次のような検索結果が表示される。 ここに電話をかけるなり、リリースを郵送するなりしてみよう。（その他の「ご購読お申し込み専用」などは、取材記者とは関係ないのでスルーしよう） 「あなたの地域名」と「放送局」で検索してみよう。すると、テレビ局、それからラジオ局の検索結果が表示される。  公共図書館はほぼ必ず、その地域で発行されている新聞をとっている。それぞれの新聞の「地域面」をチェックしてみよう。題字の下に「所在地」「電話番号」などが記されている。例えば、次のような部分だ。これは朝日新聞の大阪市内版。この題字【大阪　市内】の下に、所在地や電話番号、メールアドレスが載っている。 さて、ここまででメディア各社の連絡先は分かったはずだ。しかし、それでもまだ不十分だ。もう一つ深めてほしいことがある。といのも、封筒の宛名に、だけで送っては、なかなか記者に読んでもらえないからだ。新聞もテレビも、扱うジャンルはかなり幅広い。朝刊１紙だけでも３０ページほどあるのだ。この宛名では、あなたのプレスリリースは、マスコミの社内で迷子になってしまうか、放置されてしまう。 新聞なら、などなど、きちんと書いておこう。以下の記事を参考にしてほしい。 主な新聞社への具体的な送り先は、以下の記事で説明している。・・・ テレビの場合は基本、例えばフジテレビなら各局のホームページをみてほしい。番組の一覧と番組内容が説明されている。 ここまで、新聞社の部署や、テレビ局の番組を特定する手順をお伝えしてきた。だが、それだけでもまだ十分とは言えない。あなたは、その中の人とこれから出会い、関係を築いていけばいいのだ。これが、あなたの会社に最適化された「メディアリスト」になっていく。テレビなら、その番組の中の「コーナー」まで指定したい。大きな番組であれば、スタッフは１００人以上いるからだ。こうして、記者やディレククターらと接触し、個人的な関係を築いていってほしい。 もちろん、一番最初にプレスリリースを送るときは、部署名、番組名までで精いっぱいかもしれない。最初はそれでいい。だが、コンタクトを重ね、電話で話したり、会って名刺交換したりしていくことで、少しずつ名前が分かる人の数が増えていく。ただ、言うまでもないことだが、最も大事なのは送る内容、つまり「プレスリリースにニュース価値があるかどうか？」だ。プレスリリースの書き方は、この記事を読んでおこう。  また、プレスリリースはどういう時に出せるのか？その種類はこの記事でパターン別に紹介しているので参考にしてほしい。    プレスリリースは、マスコミ各社に直接届ける方法のほか、「記者クラブ」に持ち込む方法がある。この方法は、地方にお住いの方ほど効果的だ（逆にいうと東京２３区内では難しい）。次の記事で詳しく説明している。一度チャレンジしてほしい。   ここまで、プレスリリース・ニュースリリースの送り方について説明してきた。さて、ここであなたは「プレスリリース配信サービスを使った方がいいんじゃないの？」と思われたかもしれない。しかし、外部にこの作業を丸投げするのは、あまりおすすめしない。 その理由を説明しよう。まず第一に、このところ宣伝色の強いプレスリリースが大量に記者たちに届いている。これを記者たちは快く思っていない。「記者が欲しい情報」と「業者が届ける情報」の間に、ミスマッチがとてもよく起きている。極端に言えば、月刊ジャイアンツに、阪神タイガースの選手情報を届けるような状況だ。「数打てば当たる」と、送る当事者は思っているのだろう。だが、宣伝ばかりのメールやファクスを毎日受ける身にもなってほしい。毎日、ゴミ箱はあふれかえっている。取材したくなるどころか、むしろ逆にその会社に悪い印象すら抱きかねない。この時に記者が感じる正直な気持ちは、次のようなものだ。「公共財であるマスメディアを、自社の宣伝・利益のために利用しようとしている悪質な業者だな」 しかし、きちんと自ら送り先を選び、そのメディア・部署にふさわしい情報を適切に提供できれば、それは「宣伝」「売り込み」にならない。記者たちから「良い情報をありがとう！」と、感謝される行為になる。その差は、まさに天と地ほどの違いだ。記者たちは日々、ネタに飢えている。狂おしいほど「良い記事を書きたい」と日々考えている。そうした人々に適切なニュース素材を提供すれば、あなたは記者から天使のように崇められるだろう。 と言われるかもしれない。だが、そのリストの送り先は、あなたの会社・事業に最適化されたリストではない。つまり、その他大勢の会社のプレスリリースが日々、大量に送られている送り先だ。しかも、利用し続ける限り、その業者にお金を払い続ける必要がある。 だが、自社で送るのであれば、まったく状況は異なってくる。コツコツ送る。そしてコンタクトを取る。その積み重ねをしていくたびに、あなたは部署名、担当者名、メールアドレス、ファクス番号、などを知ることができる。財産は着実に増えていく。しかも自社で送れば、送るコストもぐっと抑えられる。 江戸時代の呉服店は、火事になったら何よりも真っ先に大福帳（顧客リスト）を持って逃げたという。たとえ建物や商品がなくなっても、顧客リストさえあれば商売はいくらでもやり直しがきく、と彼らは知っていた。それは、マスコミ人脈でもまったく同じことが言える。もしあなたがプレスリリースにこれから取り組むなら、いきなり大きくやる必要はない。新聞社やテレビ局、１社に１通送るなど、小さく始めてもいい。大量生産・大量消費の時代は終わった。それはプレスリリースでも同じことだ。無差別に送りまくれば、効果がないどころか、「迷惑業者」のらく印を押されるだろう。 ほとんどは、売り込み宣伝のリリースだと件名ですぐわかる。だから中身も見ずに削除していた。ただ、このメールの中には、本当に重要なニュースの情報提供がごくまれにある。だから「件名」を注意深く見て、それをピックアップするだけだ。（※ただ、新興のウェブメディアなどでは、メールによる情報提供を積極的に受けているところもある）そして、新聞記者やテレビ記者も、個々人は日常的にメールを使用している。だから、その記者個人と知り合えば、個人アドレスでやりとりすることが可能になる。 プレスリリースを送るタイミングについて、頭を悩ます人は少なくない。この記事で、様々な状況別で効果的なタイミングについて説明している。ぜひ参考にしてほしい。  プレスリリースを送っても取材が来ないのは、ケースごとに様々な要因が考えられ、一概に原因を断定できない。その要因を、大きく４つに分けてみた。あなたのプレスリリースが失敗に終わった原因は、以下のどれかである可能性が高い。 せっかくニュース価値があるのに、タイトル付けを失敗している。その結果、ゴミ箱行きになっているケースが非常に多い。ちなみに、コピーライティングのテクニックを用いた、消費者をあおるような書き方はご法度だ。記者に向けて、こうしたあおり文句をぶつけるプレスリリースがかなり多い。これを見た瞬間、記者はゴミ箱に捨てる。その他、プレスリリースのタイトルには色々なポイントがある。以下の記事を読んでおこう。●  そもそもプレスリリースとは、宣伝ツールではない。ニュースを知らせるツールだ。だから、ニュース価値がなければ、全く意味がない。上場企業なら、それだけでニュース価値は多少ある。だから、そうした企業がリリース配信サービスを使えば、「数打てば当たる」効果を少しは期待できる。会社としてのニュース価値で劣っているなら、正面から戦いを挑むのではなく、ゲリラ戦に持ち込んだ方が効果を得やすい。ニュース価値は、意図すれば生み出すことができる。むしろ小回りが利く企業の方が、意思決定が遅い大企業に比べ、はるかにニュース価値の創造に向いている。  上記の2-1、2-2は、「記者に読まれている」ことが前提の話だ。あなたは、自分のプレスリリースが、「記者にきちんと読まれている」と（希望的観測も含めて）思い込んでいないだろうか？だが、実はプレスリリース配信サービスから送られるプレスリリースは、その多くが記者にきちんと読まれていない。それはなぜか？配信サービスからは、同じテンプレート・フォーマットで、かなりの量のプレスリリースが日々マスコミに届いている。記者の置かれた場面を想像してほしい。同じようなテンプレート・フォーマットで届くプレスリリース群は、みた瞬間にそれだとわかる。つまり、「わが社だけでなく、その他大勢のメディアにも届いている」と判断する。だから、「緊急性、ニュース性は低い」と考える。すると当然、中身を積極的に読もうとしない。あなたのプレスリリースも、開封すらされずに「記者に読まれなかった」可能性がある。  これも実はかなりよくある。プレスリリースを見て、「これは面白そうだ、取材してみようか」と考えたものの、優先的に取材・出稿しなければならない別の案件に追われていて、取材できなかったケースだ。記者は日々、時間に追われて忙しい。特に、選挙あるいは大事件が起きている時は、朝から晩を通り越して朝まで、それらの取材にかかり切りになる。ニュース価値というのは、相対的なものだ。もしかしたら、あなたのプレスリリースには、実はかなりのニュース価値があったかもしれない。何もない平穏な日々であれば、記者はあなたのリリースを見て「おぉすごい」と感じ、すぐ電話をかけていたかもしれない。だが、たまたまその時はもっとニュース価値のある事件が起きていた、あるいは重要な選挙が行われていたのかもしれない。そういう背景があり、取材に至らなかった。こんなことは、本当によくある。こうした外部要因は、あなたにはコントロールできない。   これまで説明してきた「取材が来ない原因」を踏まえ、どう改善したら良いか？以下に示そう。 配信サービスはいくつもある。中には、メールによる配信だけというものもある。ファクスや郵送もしてくれる配信サービスに変えてみるというのは、一つの方法だ。ただ、配信サービスを変えても、根本的な解決につながる可能性は低い。どのサービスもそこまで大きな差はないからだ。もっと記者たちに直接的なコンタクトを取りに行こう。 大半のプレスリリースは、書き方を間違えている。特にタイトル。なので、正しく伝わる書き方に変換していければ、効果が現れることはよくある。タイトルについては、以下のポイントを盛り込むようにしよう  社内から降りてきたお題をそのまま、右から左にプレスリリースにしていないだろうか？実際、そういう広報担当者の方は多い。それではなかなか取材にはつながらない。商品でも、サービスでも、イベントでも、自社目線で売りたいものをそのまま世の中に出す、ではもう勝てない。 上記2-3で、「多くのプレスリリースが記者にきちんと読まれていない」という話をした。というのも、最近のプレスリリースの多くが、単なる売り込みチラシやＤＭになっているからだ。そこで、その他大勢がやっているような送り方はスパッとやめてみよう。 つまり、手書きで宛名を書いて郵送する。デジタル時代の今だからこそ、この方法で大きな成果を出している人が密かにいる。下記の本で、手紙を書いてプレスリリースを届ける方法を具体的に説明している。  送った後のフォローは極めて重要だ。プレスリリースは送りっぱなしでは効果がない。メディア側の人との、間合いを詰めていくことがとても大事だ。接触する「回数」を増やす、あるいはコミュニケーションの密度を高める。つまり、 のように、できるだけ濃いコミュニケーションに持ち込もう。実は、各メディアに届くネタのうち、抜きん出たバリューのあるものは稀だ。多くが「取り上げても取り上げなくてもいい」レベルのネタであり、それらが争っている。その中で、しっかりこちらに目を向けてもらうには、意を決することだ。   プレスリリースは、まったく難しくない。初心者でもできる。一言で言えば「情報を書いた紙を送るだけ」。決まった形式などもない。自由だ。送り先は数社からでいいので、小さく始めることをおすすめしたい。宣伝チラシと同じように、大量に数打ちゃ当たる方式でばら撒くのはやめよう。マスメディアに嫌われる。また、あなたの代わりに、プレスリリースをたくさんのメディア各社に送ってくれる「プレスリリース配信サービス」がある。ここから送ってもいいが、たった一回で数万円の費がかかる上、効果はあまり期待できない。プレスリリース配信サービスが多用するメールのプレスリリースは、テレビ局や新聞社にはほとんど読まれていない。郵送の送り先は、書店やアマゾンで売っている「広報マスコミハンドブック」などで調べて特定しよう。そこから始めて、あなただけのメディア人脈リストを少しずつ充実させていけばいい。ブログやしかし新聞なら５０００部程度は、ミニコミ紙レベルに過ぎない。全国に２０万部、３０万部の新聞社はゴロゴロある。これらマスメディアを活用していけば、あなたの事業は一気に加速していくだろう。あなたの活動を必要としている多くの方に知らせていってほしい。   ・全国のテレビ局（１８５）これらの媒体名、所在地をエクセルで一覧にまとめています。ぜひ御社の広報 元新聞記者書き下ろしの貴重な冊子をプレゼント中です。 株式会社メディア戦略 代表取締役 元読売新聞記者（11年）、Yahoo!ニュースで記事を多数執筆（月最大1800万ＰＶ）。元電通PRシニアコンサルタント。5年で1200人の経営者・起業家らを指導。埼玉県庁、NTT東日本など全国で講演・研修をしています。元スイーツ男子。2016年からグルテンフリーを始め、ケーキが食べられないのが悩み。放浪癖あり。国内ほか中国、インド、NY、パリ等に出没します。福岡出身でホークスファン。幼少〜大学までラグビー選手。ネコ好きで過去３匹の猫を飼いました。 役立つ動画を配信中。すぐ視聴できます  メディア活用の入門書「手紙を書いてマスコミにPRする方法」（自由国民社） 2020・3月　国立青少年教育振興機構様2020・2月　福島県南相馬市役所様2020・2月　東京商工会議所様2020・2月　阪急阪神ホールディングス様2019・12月　国立大学法人 鳥取大学様2019・11月　本田技研労働組合様2019・8月　鳥取県社会福祉協議会様2019・8月　セイコーホールディングス様2019・6月　町田商工会議所様2019・6月　まつやま創業者クラブ様2019・1月　埼玉県図書館協会様2018・11月　NTT東日本様2018・10月　埼玉県庁様2018・10月　北海道帯広市役所様2018・9月　かしま青年会議所様2018・7月　三重県志摩市役所様2018・6月　出版社・経済界様2017・11月　徳島県美馬市役所様2016・12月　日本広報協会様2016・５月　（株）宣伝会議様     月刊ガバナンス 2018年6月号月刊誌「商業界」2017年2月号月刊広報・2017年8、9月号月刊広報・2016年8月号ウェブメディア「SELECK」サイバーエージェント「新R25」（2017年11月）「取材される可能性をゼロから９９％に高めるセミナーDVD」（2枚組）

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